Qualquer pessoa que trabalhe em um escritório remoto, ou em um coworking, precisa adotar alguns hábitos a fim de melhorar a produtividade e manter todas as tarefas em dia.
O fato é que isso pode ser difícil para muitas pessoas e, muitas vezes, as tarefas diárias acabam se acumulando e, com o passar do tempo, se tornam uma verdadeira bola de neve.
Se você está tendo problemas com produtividade e realização de tarefas, fique de olho nas dicas que separamos abaixo e que irão potencializar seus resultados.
1- Evite perder tempo procurando por objetos de trabalho
Imagine se cada vez que você precisar de alguma coisa, tiver que perder tempo procurando.
À primeira vista isso pode não ser algo significativo, mas quando isso se torna frequente pode se tornar um problema considerável.
A melhor maneira de resolver a situação é otimizando seu espaço de trabalho da seguinte maneira:
· Organize a papelada
· Deixe as ferramentas de trabalho a vista
· Diminua a poluição do ambiente
· Evite deixar papéis em cima da mesa
· Mantenha os arquivos digitais organizados
Fazer isso, com certeza irá aumentar consideravelmente a sua produtividade diária, visto que tudo que você precisar estará ao seu alcance.
2- Planeje sua rotina diária
Começar o dia sem saber o que irá fazer primeiro é algo que não deve acontecer, portanto, planeje sua rotina de trabalho diária.
Uma boa ideia é criar um check list a ser seguido, desde as tarefas mais simples até as tarefas mais complicadas.
Além disso, ordene suas tarefas em ordem de importância, dessa maneira as tarefas mais importantes serão realizadas primeiro.
3- Estipule metas e objetivos a serem cumpridos
Criar objetivos e definir metas é uma ótima maneira de se manter focado no trabalho e, é claro, um incentivo para quem quer produzir mais.
A ideia é estipular metas e objetivos mensais ou semanais, dessa maneira você não irá trabalhar sob pressão e terá tempo para verificar seu desempenho.
Mas, lembre-se de não criar objetivos impossíveis, pois isso pode ser frustrante, fazendo com que o efeito seja o contrário do que você deseja.
4- Não procrastine
A procrastinação é a grande inimiga de quem trabalha por conta, uma vez que seus ganhos dependem somente de você, procrastinar pode tornar sua vida muito complicada.
Portanto, se você tem facilidade em procrastinar, a melhor coisa a se fazer é se livrar de coisas que podem causar procrastinação, por exemplo:
· Evite redes sociais
· Não ligue a TV
· Deixe somente o que precisa em sua mesa
Ou seja, tudo que possa distrair você de suas tarefas deve ser evitado de modo que você se concentre somente no seu trabalho.
5- Tire intervalos para descansar
Além de todas as dicas que citamos acima, lembre-se de tirar tempo para descansar, afinal não adianta ficar trabalhando direto, pois isso poderá ser ainda mais prejudicial.
Para se ter uma ideia, já foi constatado que descansar, pelo menos, 15 minutos a cada quatro horas faz com que a produtividade do funcionário aumente consideravelmente.
Agora que você já conhece todas as dicas que citamos, com certeza está pronto para praticá-las no seu dia a dia, não é mesmo?
Mas, lembre-se de continuar nos acompanhando, pois estamos sempre trazendo novidades que irão ajudar você a ter uma produtividade ainda maior.